Jak napisać pismo procesowe w postępowaniu cywilnym

Witam wszystkich po weekendzie, mam nadzieję że spędziliście go równie miło i przyjemnie jak ja. Chciałbym zaprosić Was do przeczytania mojego nowego artykułu – jak napisać pismo procesowe.

Pismo procesowe to pismo kierowane do Sądu. Na początek warto zwrócić uwagę na jedną istotną rzecz – pisma procesowe czasem wnosi się na formularzach. Nie użycie formularza stanowi błąd formalny, który spowoduje wezwanie do wniesienia pisma ponownie – tym razem na formularzu. Sąd da Wam 7 dniowy termin na wykonanie tej czynności, pod rygorem zwrotu pisma – oznacza, to nie zostanie ono uwzględnione w postępowaniu. Warto zawsze przeczytać pouczenie znajdujące się w piśmie, które otrzymamy z Sądu – np. w przypadku otrzymania nakazu zapłaty, na dole napisane jest, jak powinniśmy złożyć sprzeciw lub zarzuty.

Zazwyczaj (nie zawsze!) zasada jest taka: jeżeli otrzymujemy pismo na formularzu, odpowiadamy na nie również na formularzu.

Jakie są więc obligatoryjne (niezbędne) elementy każdego pisma procesowego? Zacznijmy od góry – pismo powinno zawierać datę i miejsce jego napisania. Następnie oznaczamy Sąd, do którego kierujemy wniosek – jego nazwę i adres, warto zajrzeć na stronę WWW danego Sądu i sprawdzić ten adres – czasem ulegają one zmianie.

Następne w kolejności winno być dokładne oznaczenie stron postępowania – przy czym warto zwrócić uwagę na nazewnictwo. Piszmy o sobie tak, jak nazywa Nas Sąd – jeżeli jesteśmy stroną, napiszmy strona, jeżeli uczestnikiem postępowania – piszmy uczestnik postępowania, jeżeli pozwanym – piszemy pozwany itd. itp. – to samo tyczy się stron przeciwnych czy innych uczestników. Jeżeli trzymamy się tego ściśle, pismo wygląda po prostu bardziej profesjonalnie, na pewno ułatwi to też sędziemu pracę (i może będzie nam bardziej przychylny J ). W dalszej kolejności podajemy sygnaturę akt (jeżeli została już nadana) – jest to chyba najważniejszy element pisma! Nigdy nie możemy o tym zapomnieć. W sprawach cywilnych niezbędne jest podanie wps (wartość przedmiotu sporu) lub wpz (wartość przedmiotu zaskarżenia – w postępowaniu odwoławczym). Wartość tę znajdziemy z pewnością w otrzymanym z Sądu piśmie. Jeżeli to my pozywamy lub występujemy z wnioskiem – musimy ją określić. Powyższe elementy powinny znaleźć się w nagłówku pisma.

W dalszej kolejności nazywamy pismo, ładnie pogrubioną czcionką na środku (np. odpowiedź na pozew, pismo uczestnika postępowania itp.) i piszemy o co wnosimy. Jest to pierwsza część pisma, bardzo ważna, ponieważ na niej opiera się sędzia przeprowadzając rozprawę/posiedzenie. W przypadku spraw, w których występujemy przeciwko komuś (spraw procesowych) nie możemy zapomnieć o nieśmiertelnej formułce:

„wnoszę o zasądzenie od ……… (np. powoda/powodów) na moją rzecz kosztów niniejszego postępowania w całości według norm prawem przepisanych”

Jeżeli tego nie zrobimy, nie otrzymamy z powrotem poniesionych wydatków – szczególnie ważne w przypadku, gdy pismo nasze podlega opłacie, lub musimy pojechać do Sądu gdzieś na drugi koniec kraju.

Formułka o kosztach powinna stanowić jednak ostatnią część tego, o co wnosimy (powinna być na końcu). Najpierw powinniśmy napisać o co faktycznie nam chodzi – o oddalenie powództwa, oddalenie wniosku, nieuwzględnienie dowodów itp. – na razie bez żadnego uzasadniania – wystarczy jednym zdaniem.

Jeżeli chcemy aby Sąd przeprowadził jakieś nasze dowody, powinniśmy napisać również, iż wnosimy o przeprowadzenie dowodów zawnioskowanych niniejszym pismem.

Gdy zakończymy tę część pisma, przechodzimy do uzasadnienia. I znowu ładnie na środku, pogrubioną czcionką UZASADNIENIE – i tu opisujemy – najpierw stan faktyczny – tak jak wygląda on w naszym mniemaniu, następnie możemy (nie musimy) napisać w czym zgadzamy się ze stroną przeciwną, a następnie część główna – czyli argumenty popierające to, o co wnosimy. Ta część zależy już tylko od naszej inwencji i umiejętności pisarskich.

Na koniec pisma musi znaleźć się oznaczenie załączników – może ono wyglądać np. tak:

Załączniki:

1. Dowody wymienione w treści pisma (wystarczy taka formułka, pod warunkiem, żę faktycznie wymieniliśmy je w piśmie. W przypadku świadków – koniecznie podać ich adresy)

2. pełnomocnictwo wraz z opłatą – 17 zł (jeżeli taka jest wymagana – nie wymaga się opłaty od pełnomocnictwa dla małżonka, zstępnych, wstępnych – oraz wielu innych – zwolnienia możemy znaleźć w punkcie IV, kolumna III załącznika do ustawy o opłacie skarbowej)

3. … odpisów pisma – w zależności od ilości uczestników/stron postępowania – wysyłamy oryginał dla Sądu oraz odpowiednią ilość odpisów – dla siebie nie musimy. Np. jeżeli jesteśmy my (np. pozwani) oraz dwóch powodów – żona i mąż, to pomimo tego że mieszkają razem, wysyłamy dwa odpisy pisma oraz wszystkich załączników.

Ewentualnie: 4. Opłata pisma podlegają czasem opłacie – np. 1) pozew i pozew wzajemny; 2) apelacja i zażalenie; 3) skarga kasacyjna i skarga o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia; 4) sprzeciw od wyroku zaocznego; 5) zarzuty od nakazu zapłaty; - a także wiele innych, o czy napiszę w innym artykule.

Pismo musi także zostać własnoręcznie podpisane !!!!

I to w zasadzie wszystkie niezbędne elementy zwykłego pisma procesowego – szczegóły opisze w innych artykułach, takich jak „jak napisać i odpowiedzieć na pozew”.

Proszę was jednak abyście pamiętali – napisanie pisma procesowego nie jest sprawą prostą, a czasem to jak zostanie ono napisane, zaważy na losach waszego postępowania. Ja osobiście nie polecam osobistego pisania pisma – czasem naprawdę warto wydać kilka złotych i zasięgnąć opinii prawnika.

Jak zwykle zapraszam do kontaktu – w komentarzach lub przez email – chętnie udzielę porad, jak napisać konkretne, ważne dla Was pismo. Pozdrawiam.
KJ