Witam wszystkich po weekendzie, mam nadzieję że spędziliście go
równie miło i przyjemnie jak ja. Chciałbym zaprosić Was do przeczytania mojego nowego
artykułu – jak napisać pismo procesowe.
Pismo procesowe to pismo kierowane do Sądu. Na początek warto
zwrócić uwagę na jedną istotną rzecz – pisma procesowe czasem wnosi się na
formularzach. Nie użycie formularza stanowi błąd formalny, który spowoduje wezwanie
do wniesienia pisma ponownie – tym razem na formularzu. Sąd da Wam 7 dniowy termin
na wykonanie tej czynności, pod rygorem zwrotu pisma – oznacza, to nie zostanie
ono uwzględnione w postępowaniu. Warto zawsze przeczytać pouczenie znajdujące
się w piśmie, które otrzymamy z Sądu – np. w przypadku otrzymania nakazu
zapłaty, na dole napisane jest, jak powinniśmy złożyć sprzeciw lub zarzuty.
Zazwyczaj (nie zawsze!) zasada jest taka: jeżeli
otrzymujemy pismo na formularzu, odpowiadamy na nie również na formularzu.
Jakie są więc obligatoryjne (niezbędne) elementy każdego
pisma procesowego? Zacznijmy od góry – pismo powinno zawierać datę i miejsce
jego napisania. Następnie oznaczamy Sąd, do którego kierujemy wniosek – jego nazwę
i adres, warto zajrzeć na stronę WWW danego Sądu i sprawdzić ten adres – czasem
ulegają one zmianie.
Następne w kolejności winno być dokładne oznaczenie stron
postępowania – przy czym warto zwrócić uwagę na nazewnictwo. Piszmy o sobie
tak, jak nazywa Nas Sąd – jeżeli jesteśmy stroną, napiszmy strona, jeżeli
uczestnikiem postępowania – piszmy uczestnik postępowania, jeżeli pozwanym –
piszemy pozwany itd. itp. – to samo tyczy się stron przeciwnych czy innych
uczestników. Jeżeli trzymamy się tego ściśle, pismo wygląda po prostu bardziej
profesjonalnie, na pewno ułatwi to też sędziemu pracę (i może będzie nam
bardziej przychylny J ). W dalszej kolejności podajemy sygnaturę akt
(jeżeli została już nadana) – jest to
chyba najważniejszy element pisma! Nigdy nie możemy o tym zapomnieć. W
sprawach cywilnych niezbędne jest podanie wps (wartość przedmiotu sporu) lub
wpz (wartość przedmiotu zaskarżenia – w postępowaniu odwoławczym). Wartość tę
znajdziemy z pewnością w otrzymanym z Sądu piśmie. Jeżeli to my pozywamy lub
występujemy z wnioskiem – musimy ją określić. Powyższe elementy powinny znaleźć
się w nagłówku pisma.
W dalszej kolejności nazywamy pismo, ładnie pogrubioną
czcionką na środku (np. odpowiedź na pozew, pismo uczestnika postępowania itp.)
i piszemy o co wnosimy. Jest to pierwsza część pisma, bardzo ważna, ponieważ na
niej opiera się sędzia przeprowadzając rozprawę/posiedzenie. W przypadku spraw,
w których występujemy przeciwko komuś (spraw procesowych) nie możemy zapomnieć
o nieśmiertelnej formułce:
„wnoszę o zasądzenie od
……… (np. powoda/powodów) na moją rzecz kosztów niniejszego postępowania w
całości według norm prawem przepisanych”
Jeżeli tego nie zrobimy, nie otrzymamy z powrotem
poniesionych wydatków – szczególnie ważne w przypadku, gdy pismo nasze podlega
opłacie, lub musimy pojechać do Sądu gdzieś na drugi koniec kraju.
Formułka o kosztach powinna stanowić jednak ostatnią część
tego, o co wnosimy (powinna być na końcu). Najpierw powinniśmy napisać o co
faktycznie nam chodzi – o oddalenie powództwa, oddalenie wniosku,
nieuwzględnienie dowodów itp. – na razie bez żadnego uzasadniania – wystarczy jednym
zdaniem.
Jeżeli chcemy aby Sąd przeprowadził jakieś nasze dowody,
powinniśmy napisać również, iż wnosimy o przeprowadzenie dowodów zawnioskowanych
niniejszym pismem.
Gdy zakończymy tę część pisma, przechodzimy do uzasadnienia. I
znowu ładnie na środku, pogrubioną czcionką UZASADNIENIE – i tu opisujemy – najpierw stan faktyczny – tak jak
wygląda on w naszym mniemaniu, następnie możemy (nie musimy) napisać w czym
zgadzamy się ze stroną przeciwną, a następnie część główna – czyli argumenty
popierające to, o co wnosimy. Ta część zależy już tylko od naszej inwencji i
umiejętności pisarskich.
Na koniec pisma musi znaleźć się oznaczenie załączników –
może ono wyglądać np. tak:
Załączniki:
1. Dowody wymienione w
treści pisma (wystarczy taka formułka, pod warunkiem, żę
faktycznie wymieniliśmy je w piśmie. W przypadku świadków – koniecznie podać
ich adresy)
2. pełnomocnictwo wraz
z opłatą – 17 zł (jeżeli taka jest wymagana – nie wymaga
się opłaty od pełnomocnictwa dla małżonka, zstępnych, wstępnych – oraz wielu
innych – zwolnienia możemy znaleźć w punkcie IV, kolumna III załącznika do
ustawy o opłacie skarbowej)
3. … odpisów
pisma – w zależności od ilości uczestników/stron
postępowania – wysyłamy oryginał dla Sądu oraz odpowiednią ilość odpisów – dla siebie
nie musimy. Np. jeżeli jesteśmy my (np. pozwani) oraz dwóch powodów – żona i
mąż, to pomimo tego że mieszkają razem, wysyłamy dwa odpisy pisma oraz
wszystkich załączników.
Ewentualnie: 4. Opłata pisma podlegają
czasem opłacie – np. 1) pozew i pozew wzajemny; 2)
apelacja i zażalenie; 3) skarga kasacyjna i skarga o stwierdzenie niezgodności
z prawem prawomocnego orzeczenia; 4) sprzeciw od wyroku zaocznego; 5) zarzuty
od nakazu zapłaty; - a także wiele innych, o czy napiszę w innym artykule.
Pismo
musi także zostać własnoręcznie podpisane !!!!
I to w zasadzie wszystkie niezbędne elementy
zwykłego pisma procesowego – szczegóły opisze w innych artykułach, takich jak „jak
napisać i odpowiedzieć na pozew”.
Proszę
was jednak abyście pamiętali – napisanie pisma procesowego nie jest sprawą
prostą, a czasem to jak zostanie ono napisane, zaważy na losach waszego
postępowania. Ja osobiście nie polecam osobistego pisania pisma – czasem naprawdę
warto wydać kilka złotych i zasięgnąć opinii prawnika.
Jak
zwykle zapraszam do kontaktu – w komentarzach lub przez email – chętnie udzielę
porad, jak napisać konkretne, ważne dla Was pismo. Pozdrawiam.
KJ
KJ